Demandes administratives
Les étudiants régulièrement inscrits à l’Université Virtuelle du Burkina Faso (UV-BF) peuvent, tout au long de leur parcours, effectuer diverses démarches administratives.
Chaque demande est encadrée par des conditions spécifiques et nécessite la fourniture de pièces justificatives.
Cette rubrique vous permet de retrouver facilement les procédures à suivre pour vos demandes les plus fréquentes.
Transfert & Dérogation
Changement de filière, d’université + demandes exceptionnelles après épuisement des droits
Suspension & Annulation
Suspension temporaire, annulation d’inscription, interruption d’études
Justificatifs & Attestations/Diplômes
Attestation d’inscription, attestation de scolarité, régularité, etc.
Corrections & Rectifications
Erreurs sur état civil, notes, relevés, diplômes
Duplicata & Remplacements
Duplicata de carte d’étudiant, reçus, attestations
Cas particuliers
Demandes hors cadre normal, situations exceptionnelles à soumettre au Président ou au service scolarité
Transfert & Dérogation
🟦 1. Transfert
Le transfert permet à un étudiant, après au moins une année académique validée dans une université publique, de rejoindre une autre université disposant de la même filière. La demande se fait par voie hiérarchique et doit être adressée au Président de l’Université.
Conditions :
- Avoir accompli au moins une année académique dans une université publique.
- Disposer d’un relevé de notes et d’une attestation d’inscription valide.
- L’université d’accueil doit offrir la même filière que celle d’origine.
Composition du dossier :
- Demande manuscrite non timbrée adressée au Président de l’Université, précisant l’établissement et la filière sollicités.
- Photocopie légalisée des relevés de notes des deux sessions de l’année écoulée.
- Photocopie légalisée de la carte d’étudiant et attestation d’inscription.
- Fiche individuelle de cursus universitaire, visée par la scolarité de l’établissement d’origine.
Lieu de dépôt : Service de scolarité de l’université d’accueil.
🟦 2. Dérogation
La dérogation est une mesure exceptionnelle qui peut être accordée à un étudiant ayant épuisé ses droits d’inscription. Elle n’est pas un droit acquis et reste soumise à l’appréciation des instances universitaires.
Conditions :
- Avoir épuisé ses droits d’inscription.
- Déposer une demande motivée et justifiée par voie hiérarchique.
Pièces à fournir (dossier classique) :
- Demande manuscrite non timbrée adressée au Président de l’Université, précisant l’établissement, la filière et le niveau d’étude.
- Photocopie légalisée du relevé de notes ou attestation d’ajournement des deux sessions d’examen.
- Photocopie légalisée de la carte d’étudiant (ou déclaration de perte) et attestation d’inscription de l’année écoulée.
- Cursus universitaire détaillé, signé par le service de scolarité d’origine.
Pièces à fournir (selon certaines universités) :
- Attestations d’inscription.
- Reçus ou duplicata des frais d’inscription.
- Relevés de notes des deux dernières années académiques.
Lieu de dépôt : Service de scolarité.
Suspension & Annulation
🟦 1. Suspension d’inscription
Description :
La suspension est une pause temporaire dans le cursus, allant d’un semestre à un an maximum. Elle peut être accordée pour raisons médicales, personnelles ou professionnelles.
Composition du dossier :
- Demande manuscrite au Président de l’Université, mentionnant le motif.
- Attestation d’inscription du niveau actuel.
- Copie du reçu de paiement des frais d’inscription.
- Cursus universitaire signé par le chef de scolarité.
- Certificat médical (le cas échéant).
🟦 2. Annulation d’inscription
Description :
L’annulation rend une inscription nulle sans effet administratif ni pédagogique. Elle est accordée pour des raisons valables, avant que l’étudiant n’ait commencé l’année universitaire.
Composition du dossier :
- Demande manuscrite au Président de l’Université.
- Copie légalisée de la carte d’étudiant et/ou attestation d’inscription.
- Copie légalisée du reçu de paiement des frais d’inscription.
Fiche de cursus universitaire détaillée.
🟦 3. Interruption d’études
Description :
L’interruption est une pause plus longue, pouvant aller jusqu’à 5 ans. Elle est accordée pour raisons exceptionnelles, personnelles ou professionnelles.
Composition du dossier :
- Demande manuscrite au Président de l’Université, précisant le motif.
- Attestation d’inscription et reçu de paiement.
- Cursus universitaire signé par le chef de scolarité.
- Arrêté d’admission ou décision d’affectation pour les salariés.
- Certificat médical pour raisons de santé.
Justificatifs & Attestations/Diplômes
🟦 1. Attestation d’inscription et carte d’étudiant
Lien : Guide Téléchargement de l’Attestation d’inscription et de la carte d’étudiant
🟦 2.Demande de certificat de scolarité
Délivré à la demande de l’étudiant sur présentation de l’attestation d’inscription de l’année académique concernée.
🟦 3. Retrait de diplômes
Les étudiants peuvent demander l’attestation définitive ou le diplôme final.
Composition du dossier :
- Demande manuscrite non timbrée adressée au Président
- Copie légalisée de l’acte de naissance.
- Original de l’attestation provisoire périmée.
- Copie légalisée de l’attestation définitive du cycle précédent (pour Master ou Licence obtenue dans le système classique).
Corrections & Rectifications
🟦 1. Ajout de prénom(s)
Composition du dossier :
- Demande manuscrite non timbrée adressée au Président.
- Dernière attestation d’inscription.
- Copie du dernier reçu de paiement des frais d’inscription.
- Décision de la justice ou équivalent.
🟦 2. Correction de noms ou prénoms
Composition du dossier :
- Demande manuscrite non timbrée adressée au Président.
- Dernière attestation d’inscription.
- Copie du dernier reçu de paiement des frais d’inscription.
- Décision de la justice ou équivalent.
Duplicata & Remplacements
🟦 1. Duplicata d’attestation de fin de cycle ou diplôme
Composition du dossier :
- Demande manuscrite non timbrée adressée au Président de l’Université avec avis du Directeur des Affaires académiques et du Vice-Président.
- Copies légalisées des relevés de notes de la dernière année (fin de cycle).
- Quittance de paiement des frais de délivrance de duplicata.
🟦 2. Duplicata d’attestation définitive ou certificat d’aptitude
Composition du dossier :
- Demande manuscrite non timbrée adressée au Président de l’Université.
- Déclaration de perte établie à la police.
- Copie simple ou légalisée de l’attestation définitive égarée.
- Copie légalisée de l’acte de naissance.
- Frais éventuels.
Cas particuliers
En cas de situations administratives exceptionnelles qui ne sont pas couvertes par les autres blocs. Merci de contacter la Direction des Affaires Académiques (DAA) pour de plus amples informations :
En ligne (WhatsApp Uniquement) : Assistance académique +226 05 05 67 81
Par e-mail : scolarite@uv.bf
Par téléphone (scolarité) : +226 50 54 35 35
En présentiel : ENO de Karpala
Disponible : Les mardis et jeudis